Facts & Figures

Zo bereid jij je voor op de Brexit: 10 tips

De Brexit is opnieuw uitgesteld, nu tot 31 oktober. Het voordeel: ondernemers hebben meer tijd om zich voor te bereiden op het vertrek van het Verenigd Koninkrijk. Maar waar moet je beginnen? Bedrijfsadviseur Lizanne Jakobs geeft 10 tips om je bedrijf Brexit-proof te maken

‘Ik ken ondernemers die hun handel met het Verenigd Koninkrijk (VK) willen beperken omdat de Brexit dreigt. Mijn mening? Doe dat niet. Kijk eerst wat de consequenties zijn voor jouw sector. En denk vooral niet dat er straks geen handel meer te drijven is met Engeland. Het VK is absoluut niet zelfvoorzienend als het gaat om producten en diensten. En dat gaat ná een Brexit ook niet zomaar veranderen.’

Lizanne Jakobs, eigenaar van bedrijfsadviesbureau Brilliant Work, weet waarover ze praat. Jarenlang werkte ze zelf voor een grote firma in het VK. En tegenwoordig geeft ze als bedrijfscoach onder meer Brexit-advies aan mkb’ers. ‘Ik tip veel ondernemers om zich voor te bereiden op een hárde Brexit. Als er dan een zachte variant komt, kan het alleen maar meevallen. En het is zeker slim om dat nu al te doen. De impact kan groot zijn.’

10 tips
Of het nu een harde of een zachte landing wordt, deze 10 tips van Lizanne helpen je om klaar te staan bij een Brexit:

1. Breng je links met het VK in kaart
‘De eerste vraag die je jezelf moet stellen: welke link heeft mijn onderneming met het VK? Als je producten exporteert, is dat meteen duidelijk. Maar het kan ook zijn dat je alleen maar een halffabricaat importeert vanuit het VK. Of dat je niet zélf producten importeert, maar gebruikmaakt van leveranciers die materialen vanuit het VK importeren. Breng in kaart welke links er liggen. Dan kun je vervolgens uitzoeken welke risico’s je loopt en wat je daaraan kunt doen.

2. Vraag een EORI-nummer aan
‘Exporteer je naar het VK, of ga je dat doen? Dan moet je een EORI-nummer hebben. Dat kun je snel online aanvragen. Het is een identificatienummer voor je bedrijf dat internationaal geldig is. Je hebt dit nummer nodig bij alle douanehandelingen.’

3. Check of je Engelse klanten geregistreerd zijn voor TSP
‘Als je klanten in het VK hebt, zijn zij verantwoordelijk voor de afdracht van de btw en de invoerrechten. Het is zaak dat zij voorbereid zijn op de situatie na de Brexit. Ze kunnen dat doen door zich te registreren voor de Transitional Simplified Procedures (TSP). Vraag of ze dat gedaan hebben. Want als je klant dit niet goed geregeld heeft, sta jíj straks vast bij de grens.’

4. Zorg voor heldere productinformatie
‘Bij export is het straks extra belangrijk dat je alle gegevens over je product in beeld hebt. Wat is de productcode, wat is het gewicht, wat is de financiële waarde, hoeveel stuks verzend je? De douane zal je om die specificaties vragen.’

5. Kies een goede transporteur
‘Je kunt heel veel tijd en moeite besparen door een goede transporteur te kiezen voor het vervoer van je producten. Veel transporteurs hebben nu al perfect in kaart gebracht wat de Brexit betekent voor de import en export. Ze kunnen je veel regelwerk uit handen nemen.’

6. Pas je leveringsvoorwaarden aan
‘De leveringsvoorwaarden van veel bedrijven zijn afgestemd op de situatie binnen de EU, maar het VK is straks geen EU-land meer. Zorg dus dat je aangepaste voorwaarden hebt klaarliggen. Geef bijvoorbeeld aan wie verantwoordelijk is voor de invoerrechten, de afdracht van btw enzovoort. Misschien drijf je al handel met landen buiten de EU? Dan kun je de leveringsvoorwaarden voor die landen waarschijnlijk deels gebruiken.’

7. Neem certificeringen, contracten en licenties onder de loep
‘Nu het VK nog deel uitmaakt van de EU, is dat land zelf verantwoordelijk voor Europese normeringen. Na de Brexit is dit niet meer zo. Als je dan een product importeert vanuit het VK, ben jij verantwoordelijk voor de juiste certificaten, licenties en noem maar op. Kijk goed wat dat voor jou betekent. Dat geldt ook voor contracten die je gesloten hebt. Nu valt het VK nog onder Europees recht, straks niet meer.’

8. Controleer je relatie met andere exportlanden
‘Misschien importeer jij materialen uit het VK die je vervolgens doorverkoopt naar Canada. Dat land heeft een handelsakkoord met de EU. EU-producten mogen daarom zonder invoerrechten naar Canada worden verkocht. Maar na een Brexit geldt dat handelsakkoord niet meer voor het VK. Dat heeft invloed op jouw handel. Een voorbeeld kan dat duidelijk maken: als jouw product deels uit Britse onderdelen bestaat, kan het zijn dat de Canadezen het straks niet meer ‘Europees’ genoeg vinden. Dan moet je toch invoerrechten gaan betalen, ook al is jouw product in Nederland gemaakt. Want voor Canada valt het VK gewoon buiten de EU, of het nu een harde of zachte Brexit is.’

9. Kijk waar je kansen liggen
‘De consequenties van de Brexit zullen per sector sterk verschillen. Ik verwacht dat bedrijven die in bederfelijke goederen handelen, de grootste klap krijgen. Als de wachttijden bij de grens langer worden, zullen de prijzen van die producten stijgen. Tegelijk geldt: als veel ondernemers in deze sector zich terugtrekken, heb je weer minder concurrentie. De Brexit heeft dus risico’s, maar biedt ook kansen. Een sector die er bijvoorbeeld zeker op vooruit zal gaan in Nederland, is de farmaceutische industrie. Dat komt mede doordat het Europese Geneesmiddelenbureau is verhuisd van London naar Amsterdam. De kans is groot dat Britse farmaceuten onderzoek zullen outsourcen naar Nederland.’

10. Vraag een gesubsidieerd Brexit-advies
‘De overheid stelt subsidies beschikbaar voor ondernemers die advies willen inwinnen over de gevolgen van de Brexit. Je krijgt 50% terug van zo’n Brexit-advies, met een maximum van € 2500,-. Als klant hoef je die subsidie niet zelf aan te vragen, dat kan de adviseur voor je doen. Het loont zeker de moeite om gebruik te maken van zo’n zogeheten Brexit-voucher. Een Brexit-advies brengt niet alleen in kaart wat je moet regelen, maar laat ook je risico’s en kansen zien.’

Meer weten over de risico’s en kansen van de Brexit? De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) heeft een Brexit Impact Scan ontwikkeld waarmee je snel in beeld hebt wat je te doen staat. Op de RVO-site lees je ook meer over de Brexit-voucher.

Over Lizanne Jakobs
Lizanne Jakobs (1973) is bedrijfscoach, trainer en adviseur. Ze werkt onder meer als exportcoach en Brexit-adviseur namens het Rijksinstituut voor Ondernemend Nederland (RVO). In deze functies helpt ze bedrijven met exportwensen en voert ze gesubsidieerde Brexit-adviestrajecten uit. Lizanne is eigenaar van adviesbureau Brilliant Work, dat ondernemers op allerlei manieren adviseert bij hun bedrijfsvoering.

Lees ook