Moet jij de voorbereiden op het Besluit Werkgebonden Personenmobiliteit?
19 maart 2024
Het Besluit Werkgebonden Personenmobiliteit gaat per 1 juli 2024 in. Organisaties met 100 of meer medewerkers moeten nu vanaf 1 juli 2024 woon-werk en zakelijke reiskilometers rapporteren. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat adviseert organisaties nadrukkelijk om wel vanaf 1 januari 2024 te starten met het registreren van woon-werk en zakelijke reiskilometers, om deze vervolgens in 2025 te rapporteren. Organisaties die nog niet voorbereid zijn op de rapportageplicht kunnen ervoor kiezen om 1 juli 2024 te starten met registreren.
Heb jij meer dan 100 medewerkers in dienst? Bereid je dan goed voor op het Besluit CO2-reductie Werkgebonden Personenmobiliteit. Dit is een verplichte jaarlijkse rapportage van zakelijke kilometers en woon-werkverkeer.
Het doel is om een besparing van 1,5 megaton CO2 te behalen op het zakelijke en woon-werkverkeer in 2030 ten opzichte van het basisjaar 1990. Tot 2026 worden slechts gegevens verzameld. Vanaf 2026 kunnen er eisen worden gesteld.
Wat moet je doen?
Bereid je goed voor en zorg dat je systemen uiterlijk 1 juli 2024 klaar zijn om de kilometers te kunnen registreren. Dan gaat het Besluit van start. Je levert dan uiterlijk in 2025 de rapportage aan bij de omgevingsdienst.
Is het besluit op jou van toepassing?
Als je meer dan 100 werknemers in dienst hebt met een dienstverband van tenminste 20 uur per maand wel. Maar niet al je medewerkers tellen mee. Zo mag je inhuurkrachten, vrijwilligers en gedetacheerden die je inhuurt buiten beschouwing laten.
Wat moet je aanleveren?
- De jaarlijks gemaakte woon-werkkilometers
- De jaarlijks gemaakte zakelijke kilometers, onderverdeeld naar vervoersmiddel en brandstof.
Het openbaar vervoer wordt niet uitgesplitst naar type (trein, bus, tram, metro). Bij declaraties van ov-reizen wordt alleen gevraagd naar het gedeclareerde bedrag voor door de werknemer gekochte ov-vervoersbewijzen. Dit bedrag wordt door het digitaal formulier omgerekend naar aantal kilometers en CO2-uitstoot.
De peildatum is 1 januari van het jaar waarover wordt gerapporteerd.
Hoe lever je de gegevens aan?
Er komt een centraal, digitaal rapportagesysteem, maar het is niet verplicht om dit rapportagesysteem te gebruiken. Je mag ook rapporteren in een zelfgekozen vorm, zolang het maar voldoet aan de eisen.
Waar haal je de gegevens vandaan?
Dat kan op verschillende manieren. Meestal zul je als werkgever je informatie uit meerdere bronnen moeten halen. Denk daarbij aan:
- Kilometerdeclaraties voor woon-werkverkeer
- Kilometerdeclaraties voor zakelijke ritten
- Kilometerregistraties van voertuigen die je als bedrijf bezit
- Je leasemaatschappij
- Aanbieders van mobiliteitsdiensten (deelmobiliteit en OV)
Hulp bij de voorbereidingen
Arjan Keijzer, mobiliteitsregisseur voor Slim en Schoon Reizen van de Regio Stedendriehoek, staat klaar om je te ondersteunen bij de voorbereidingen. Neem gerust contact met hem op via a.keijzer@regiostedendriehoek.nl.